Simulator-Vermietung: Logistik, Preise, Schäden

Simulator-Vermietung ist ein Transportgeschäft mit angehängtem Rennspiel, und fast jeder unrentable Auftrag ist wegen der Fahrt unrentabel und nicht wegen des Tages. Kalkulieren Sie die Logistik, sonst kalkuliert die Logistik Sie.

Was eine Ladung tatsächlich ist

Ein einzelner Platz ist schwerer und sperriger, als er aussieht. Profilrahmen, Sitz, Lenkbasis, Pedale, drei Bildschirme, eine Maschine und Verkabelung landen im Bereich von 100 Kilogramm, verteilt auf 4 oder 5 Teile, und keines davon trägt eine Person allein.

Das Fahrzeug entscheidet über die Auftragsgröße. Die normale Pkw-Fahrerlaubnis deckt Fahrzeuge bis 3.500 Kilogramm zulässiger Gesamtmasse und Anhänger bis 750, oder eine Kombination, die 3.500 nicht überschreitet. Diese Grenze und nicht die Ladefläche begrenzt, wie viele Plätze ein Fahrer bewegt.

Und das Volumen geht vor dem Gewicht aus. Bildschirme reisen in Kisten, Rahmen lassen sich nicht stapeln, und ein Transporter, der nach Masse theoretisch 6 Plätze trägt, nimmt der Form nach meist 4.

Auftragsplanung für vier Plätze
Punkt	Zahl
Gewicht eines Platzes	rund 100 Kilogramm in 4 oder 5 Teilen
Grenze der Pkw-Fahrerlaubnis	3.500 Kilogramm, Anhänger bis 750, Kombination innerhalb von 3.500
Praktische Kapazität eines Transporters	rund 4 Plätze, begrenzt durch Volumen und nicht durch Masse
Aufbauzeit	30 Minuten je Platz für 2 Personen
Zugang, Ausladen und Tragen	rund 60 Minuten
Prüfung vor dem ersten Gast	rund 30 Minuten
Wahre Länge einer Veranstaltung über 8 Stunden	rund 13 Stunden, 17 mit 2 Stunden Anfahrt je Richtung
Leistung je Platz	rund 700 Watt
Ein Stromkreis mit 16 Ampere bei 230 Volt	rund 3.680 Watt, also grob 5 Plätze
Zustandsaufnahmen	2 je Platz bei Aufbau und bei Abbau

Die Zeit, die niemand berechnet

Der Aufbau ist nicht der ganze Auftrag. Planen Sie 30 Minuten je Platz für 2 Personen, sobald die Ladung an der Tür steht, dazu 60 Minuten für Parken, Ausladen und Tragen und weitere 30 zum Prüfen jedes Platzes, bevor der erste Gast kommt.

Für 4 Plätze sind das rund 2 Stunden Aufbau nach 1 Stunde Zugang, und am Ende des Abends dasselbe rückwärts. Eine Veranstaltung über 8 Stunden ist in Wahrheit ein Tag über 13 Stunden, und sie als 8 anzubieten ist der Weg, an den vollsten Wochenenden Geld zu verlieren.

Die Anfahrt ist der dritte Block. Zwei Stunden je Richtung machen aus diesem Tag über 13 Stunden einen über 17, und jeder Preis je Platz, der die Entfernung ausblendet, ist genau bei den weitesten Aufträgen falsch.

Preise, die einen schlechten Tag überstehen

Kalkulieren Sie den Tag und nicht die Stunde. Ein Kunde, der 4 Stunden bucht, kostet dennoch einen vollen Aufbau, einen vollen Abbau und eine volle Fahrt, ein Stundensatz unterhalb eines halben Tages verliert also jedes Mal Geld.

Trennen Sie die Entfernung ab. Ein pauschaler Kilometersatz auf den Tagessatz hält die nahen Aufträge wettbewerbsfähig und verhindert, dass die weiten von ihnen subventioniert werden, und er macht das Angebot leicht erklärbar.

Und berechnen Sie Strom und Zugang, wenn sie ungewöhnlich sind. Planen Sie mit rund 700 Watt je Platz, 5 Plätze nähern sich also den rund 3.680 Watt, die ein einzelner Stromkreis mit 16 Ampere bei 230 Volt trägt, und ein Ort, der keinen zweiten Kreis bieten kann, braucht eine Zeile für ein Stromaggregat im Angebot.

Schäden, und wer sie zahlt

Öffentliche Nutzung zerstört, was private nicht zerstört. Pedalsätze, Lenkkränze und Sitzbezüge tragen den Verschleiß, und eine Flotte ohne jährliches Ersatzbudget ist eine Flotte, die unsichtbar verfällt, bis es zuerst ein Kunde bemerkt.

Halten Sie den Zustand vorher und nachher fest. Zwei Aufnahmen je Platz bei Aufbau und Abbau sind 8 Aufnahmen für einen Auftrag mit 4 Plätzen und beenden jeden Streit, der sonst ein Gespräch über Erinnerungen wäre.

Und schreiben Sie eine benannte Grenze in den Vertrag. Eine Klausel, die mit einer Zahl sagt, wofür der Kunde haftet, wird eher eingehalten als eine vage Erwartung von Sorgfalt, und sie ist der Unterschied zwischen einem Versicherungsfall und einer Rechnung, die niemand zahlt.

Quellen

Haeufige Fragen

Wie viele Plätze passen in einen Transporter?

In der Praxis rund 4. Das Volumen geht vor dem Gewicht aus, weil Rahmen sich nicht stapeln und Bildschirme in Kisten reisen.

Wie lange dauert ein Auftrag mit vier Plätzen wirklich?

Rund 13 Stunden für eine Veranstaltung über 8 Stunden, und 17 mit 2 Stunden Anfahrt je Richtung.

Soll ich nach Stunden anbieten?

Nein. Eine Buchung über 4 Stunden kostet dennoch vollen Aufbau, Abbau und Fahrt, alles unterhalb eines halben Tagessatzes verliert also Geld.

Wer zahlt Schäden?

Wen der Vertrag benennt, mit einer Zahl. Zwei Aufnahmen je Platz bei Aufbau und Abbau klären den Rest.